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Ihr Besuch bei HOMMEL ETAMIC in Villingen-Schwenningen
Besucherinformationen
Wir heißen Sie in unserer Firmenzentrale herzlich willkommen. Alle wichtigen Informationen zu Ihrem Aufenthalt finden Sie hier auf dieser Seite.
Bitte lesen Sie die folgenden Sicherheitshinweise sorgfältig durch.
Bitte informieren Sie sich über den Verlauf der Flucht- und Rettungswege und die Sammelplätze. Die Pläne hierfür befinden sich in den Treppenaufgängen und unter diesem Text.
Im Brand- und Evakuierungsfall ist das Gebäude auf dem kürzesten Weg zu verlassen und der Sammelplatz aufzusuchen. Unternehmen Sie nur einen Löschversuch, wenn Sie sich nicht selbst gefährden.
Den Anweisungen der Verantwortlichen/Weisungsbefugten sowie der des HOMMEL ETAMIC-Personals ist Folge zu leisten.
Das Verlassen des Sammelplatzes ist erst nach Feststellung der Anwesenheit und nach Freigabe der Verantwortlichen/Weisungsbefugten erlaubt.
Im Notfall wenden Sie sich bitte an das HOMMEL ETAMIC-Personal oder wählen Sie:
Interner Notruf: -299
Notrufnummer: 0 -112
Datenschutzinformation zur Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO für das Besuchermanagement
Mit dieser Information unterrichtet die Jenoptik Industrial Metrology Germany GmbH über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Jenoptik Industrial Metrology Germany GmbH (im Folgenden auch: „wir“/„uns“) ist die nachstehend in Ziffer 1 genannte Verantwortliche gegenüber den durch unsere Datenverarbeitung betroffenen Personen (im Folgenden auch: „Sie“/„Ihnen“ oder „Nutzer“). Die Information erfolgt aufgrund der Regelungen in Art. 13 und 14 der DS-GVO.
1. Verantwortliche
Jenoptik Industrial Metrology Germany GmbH
Drachloch 5
78052 Villingen-Schwenningen, Deutschland
metrology@jenoptik.com
+49 7721 6813-0
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
SIKKER GmbH
Herrn Frank Hillmer
Kreuzstraße 10
04103 Leipzig, Deutschland
info@sikker.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ggf. weiterer Vorschriften zum Datenschutz.
3.1 Datenverarbeitung zur Durchführung des Besuchermanagements
Wenn Sie uns besuchen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Anrede, Vorname, Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Ggf. Herkunftsinstitution und Ihre Funktion
- Staatsangehörigkeit
- Zeitraum Ihres Besuchs
- Ausweisnummer
- (Bewegt-)Bildaufzeichnungen
- KFZ-Kennzeichen
- Fahrzeugtyp
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, um:
- ein Besuchermanagement durchführen zu können,
- eine Gästeliste zu erstellen,
- unser Hausrecht schützen zu können,
- Einlasskontrolle und Sicherheit der Betriebsanlagen zu gewährleisten,
- die Wahrung des Geschäftsgeheimnisses sicherzustellen,
- verwaltungstechnische Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrem Aufenthalt zu ermöglichen,
- eine Videoüberwachung durchführen zu können
- eventuell vorliegende Haftungsansprüche sowie die Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen den Besucher abzuwickeln.
Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO i. V. m. § 4 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 BDSG zu den genannten Zwecken für die angemessene Durchführung des Besuchermanagements erforderlich. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherung und dem Schutz unseres Betriebsgeländes und unserer Betriebsanlagen, dem Schutz von Betriebsgeheimnissen und vertraulichen Geschäftsinformationen, der Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit sowie der Wahrung und Durchsetzung eigener Rechtsansprüche. Diese Interessen überwiegen in der Regel die Interessen der betroffenen Personen, da die Datenverarbeitung auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Mindestmaß beschränkt ist.
Für den Fall der Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund unserer Interessenabwägung enthält Ziffer 7 eine besonders hervorgehobene Information zu Ihrem Widerspruchsrecht.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe bzw. Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet statt, wenn dies für die Vorbereitung und Abwicklung des Besuchermanagements, für die Bearbeitung sonstiger Geschäftstätigkeiten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet statt, wenn:
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine rechtliche Verpflichtung besteht oder
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf die Daten der betroffenen Person, die diese zur Erfüllung unserer betrieblichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Datenempfänger sind insbesondere unsere IT-Dienstleister und Daten-/Aktenvernichter als Auftragsverarbeiter, soweit diese personenbezogene Daten erhalten müssen oder bei Gelegenheit ihrer Tätigkeit zur Kenntnis im Rahmen ihrer Service- und Wartungstätigkeiten für unsere betriebliche EDV erhalten könnten. Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten, die sie infolge unserer Datenerhebung zur Kenntnis erhalten und in unserer Verantwortung verarbeiten, nur auf Grundlage unserer Weisung verarbeiten. Entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge sichern deren Tätigkeit ab.
4.1 Drittlandübermittlung
Eine Absicht der Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland (ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes) besteht grundsätzlich nicht.
Eine Datenübermittlung in ein Drittland ist uns erlaubt, wenn die gesetzlichen Ausnahmebedingungen vorliegen, insbesondere wenn eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person dazu vorliegt oder wenn die Übermittlung zur Durchführung von Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person erforderlich ist. Eine Drittlandübermittlung findet auch dann statt, wenn die Übermittlung zum Abschluss oder zur Erfüllung eines im Interesse der betroffenen Person von uns mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrags erforderlich ist.
5. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden aufgrund der Besucheranmeldung gespeichert. Ihre Daten werden vom Jahr des Einganges an drei weitere Jahre gespeichert. Sollten darüber hinaus rechtliche Ansprüche geltend gemacht werden, werden die Daten für die Dauer der Geltendmachung der Ansprüche über die dreijährige Frist hinaus im Bedarfsfall gespeichert.
Videoaufzeichnungen werden regelmäßig nach 48 Stunden gelöscht. Folgt auf die 48-Stunden-Frist ein Feiertag oder Sonntag, verlängert sich die Speicherdauer auf 72 Stunden. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit ein konkreter Anlass besteht, etwa zur Sicherung von Beweismitteln im Rahmen eines Schadensereignisses oder eines laufenden Verfahrens.
Wir verfügen über ein Löschkonzept, mit welchem wir anhand der verarbeiteten Datenkategorie im jeweiligen Verfahren Regellöschfristen bestimmt haben, die berücksichtigen, wie lange wir personenbezogene Daten vorhalten müssen, weil sie benötigt werden, und welcher Zeitraum im Anschluss daran noch vertretbar ist, bis die personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht werden müssen.
6. Rechte der betroffenen Person
Sie haben, wenn personenbezogene Daten durch uns von Ihnen erhoben werden, als betroffene Person grundsätzlich die nachfolgenden Rechte:
6.1 Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
6.2 Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
6.3 Recht auf Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben in den Fällen des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Sperrung“) zu verlangen.
6.5 Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Die für unseren Standort in Villingen-Schwenningen zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de.
6.6 Recht auf Widerspruch
Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus den besonderen Gründen des Art. 21 Abs. 1 DS-GVO. Hierüber informieren wir Sie unter Ziffer 7.
6.7 Recht auf Datenübertragbarkeit
Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO steht Ihnen zu, soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten. Da die Verarbeitung im Rahmen des Besuchermanagements grundsätzlich auf berechtigten Interessen beruht, ist dieses Recht in diesem Kontext in der Regel nicht anwendbar. Sofern im Einzelfall eine einwilligungs- oder vertragsbasierte Verarbeitung vorliegt, können Sie die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
6.8 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir setzen kein Verfahren der automatischen Entscheidungsfindung einschließlich des Profilings gemäß Art. 4 Abs. 4 und Art. 22 DS-GVO ein.
7. Besonders hervorzuhebende Informationen
Art. 21 DS-GVO verpflichtet uns, in besonders hervorzuhebender Weise auf ein besonderes Recht der betroffenen Person hinzuweisen. Die besondere Hervorhebung betrifft die nachfolgenden Passagen, die kursiv gesetzt und unterstrichen sind.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht bei Interessenabwägung
Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Das ist auch der Fall, wenn die personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Der Widerspruch ist zu richten an:
Jenoptik Industrial Metrology Germany GmbH, Drachloch 5, 78052 Villingen-Schwenningen, Deutschland oder an metrology@jenoptik.com.
8. Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten
Im Zusammenhang mit Ihrem Besuch sind Sie nur verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die für die Durchführung Ihres Besuchs erforderlich sind oder um die Schritte unternehmen zu können, die für die Erfüllung Ihres Begehrens notwendig sind. Soweit aus einem Besuch ein vorvertragliches Verhältnis oder ein Vertragsverhältnis entsteht, kann die Bereitstellung weiterer Daten erforderlich sein. Wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir unser Besuchermanagement nicht durchführen, und Sie dürfen in diesem Falle unser Betriebsgelände nicht betreten.
9. Änderung dieser Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzinformationen bedürfen keiner Zustimmung der betroffenen Person und unterliegen einer regelmäßigen Überprüfung hinsichtlich eines Änderungsbedarfs. Die jeweils vorgehende Fassung wird im Falle der Ersetzung durch eine neue Fassung archiviert.
Version 1.0 | Stand: 22.Juli 2026
Wichtige Dokumente zum Download
Ich habe die Besucherhinweise gelesen und verstanden:
Wir wünschen Ihnen einen schönen Aufenthalt und danken für Ihre Aufmerksamkeit!
English version
Your visit to HOMMEL ETAMIC in Villingen-Schwenningen
Visitor information
We warmly welcome you to our company headquarters. You will find all important information about your stay on this page.
Please read the following safety instructions carefully.
Please familiarize yourself with the layout of the emergency exits and evacuation routes, as well as the assembly points. The maps showing these are located in the stairwells and below this text.
In the event of a fire or evacuation, you must leave the building via the shortest route and proceed to the assembly point. Attempt to extinguish the fire only if doing so does not put you in danger.
You must follow the instructions of the persons in charge/authorized officials as well as those of the HOMMEL ETAMIC staff.
You may not leave the assembly point until your presence has been confirmed and you have received clearance from the responsible persons or those authorized to give instructions.
In an emergency, please contact HOMMEL ETAMIC staff or dial:
Internal emergency number: -299
Emergency number: 0 -112
Privacy notice regarding compliance with the information obligations under articles 13 and 14 of the GDPR for visitor management
With this notice, Jenoptik Industrial Metrology Germany GmbH provides information regarding the collection and processing of personal data. Jenoptik Industrial Metrology Germany GmbH (hereinafter also referred to as “we” or “us”) is the data controller, as specified in Section 1 below, with respect to the individuals affected by our data processing (hereinafter also referred to as “you” or “users”). This notice is provided in accordance with the provisions of Articles 13 and 14 of the GDPR.
1. Data controller
Jenoptik Industrial Metrology Germany GmbH
Drachloch 5
78052 Villingen-Schwenningen, Germany
metrology@jenoptik.com
+49 7721 6813-0
2. Contact information for the Data Protection Officer
You can contact our Data Protection Officer at:
SIKKER GmbH
Mr. Frank Hillmer
Kreuzstraße 10
04103 Leipzig, Germany
info@sikker.de
3. Purposes and legal bases for data processing
We process personal data in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG), and, where applicable, other data protection regulations.
3.1 Data processing for visitor management
When you visit us, we process the following personal data:
- Title, first name, last name
- Address
- Phone number (landline and/or mobile)
- If applicable, home institution and your position
- Nationality
- Duration of your visit
- ID number
- Video and still image recordings
- License plate number
- Vehicle type
- to manage visitors,
- to create a guest list,
- to enforce our right to manage our premises,
- ensure access control and the security of our facilities,
- ensure the protection of trade secrets,
- facilitate administrative tasks related to your visit,
- conduct video surveillance,
- resolve any liability claims that may arise and pursue any claims against the visitor.
Data processing may begin even before your visit, for example, when a visit is scheduled by phone or email and personal data is provided in the process. At the latest upon entering the premises, the data required for visitor management will be collected and processed.
Pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR in conjunction with Section 4(1)(2) and (3) of the BDSG, this processing is necessary for the aforementioned purposes to ensure the proper conduct of visitor management. Our legitimate interest consists of securing and protecting our company premises and facilities, protecting trade secrets and confidential business information, maintaining operational safety, and safeguarding and enforcing our own legal claims. These interests generally outweigh the interests of the data subjects, as data processing is limited to the minimum necessary for the respective purpose.
In the event that personal data is processed based on our balancing of interests, Section 7 contains prominently highlighted information regarding your right to object.
4. Recipients or categories of recipients of personal data
Personal data may be disclosed or transferred to third parties if this is necessary for the preparation and handling of visitor management, for the processing of other business activities, or to fulfill legal obligations.
Disclosure beyond this scope occurs if:
- there is a legal obligation to disclose the data pursuant to Article 6(1), sentence 1, letter c of the GDPR, or
- the disclosure is necessary pursuant to Article 6(1), sentence 1, subparagraph (f) of the GDPR to assert, exercise, or defend legal claims, and there is no reason to believe that the data subject has an overriding legitimate interest in preventing the disclosure of their data.
Within our company, access to the data subject’s data is granted to those individuals who require it to fulfill our operational and legal obligations.
Data recipients include, in particular, our IT service providers and data/document destruction companies acting as processors, to the extent that they must receive personal data or may become aware of it in the course of their service and maintenance activities for our operational IT systems. Processors may process personal data that they receive as a result of our data collection and process under our responsibility only in accordance with our instructions. Corresponding data processing agreements govern their activities.
4.1 Transfers to third countries
As a general rule, there is no intention to transfer personal data to a third country (a country outside the European Union or the European Economic Area).
We are permitted to transfer data to a third country if the statutory exceptions apply, in particular if the data subject has given explicit consent or if the transfer is necessary to carry out measures at the data subject’s request. A transfer to a third country also takes place if the transfer is necessary to conclude or fulfill a contract we have entered into with another natural or legal person in the interest of the data subject.
5. Retention period
The data subject’s personal data is stored based on the visitor registration. Your data is stored for three additional years starting from the year of receipt. Should legal claims be asserted beyond this period, the data will be stored beyond the three-year period for as long as necessary to address such claims.
Video recordings are routinely deleted after 48 hours. If the 48-hour period is followed by a holiday or a Sunday, the retention period is extended to 72 hours. Storage beyond this period occurs only if there is a specific reason, such as to preserve evidence in connection with a loss event or ongoing proceedings.
We have a data deletion policy in place, under which we have established standard retention periods based on the category of data processed in each specific procedure. These periods take into account how long we must retain personal data because it is needed, and what period thereafter is still reasonable before the personal data must be irrevocably deleted.
6. Rights of the data subject
If we collect personal data from you, you, as the data subject, generally have the following rights:
6.1 Right of access
You may request access, pursuant to Article 15 of the GDPR, to the personal data we process about you.
6.2 Right to rectification
If the information concerning you is not (or is no longer) accurate, you may request rectification under Article 16 of the GDPR. If your data is incomplete, you may request that it be completed.
6.3 Right to erasure
You may request the erasure of your personal data under the conditions set forth in Article 17 of the GDPR.
6.4 Right to restriction of processing
In the cases specified in Article 18 of the GDPR, you have the right to request a restriction on the processing of your personal data (“blocking”).
6.5 Right to lodge a complaint
If you believe that the processing of your personal data violates data protection law, you have the right under Article 77(1) of the GDPR to lodge a complaint with a data protection supervisory authority of your choice. The supervisory authority responsible for our location in Villingen-Schwenningen is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de.
6.6 Right to object
You have the right to object on the specific grounds set forth in Article 21(1) of the GDPR. We provide information on this in Section 7.
6.7 Right to data portability
You have the right to data portability under Article 20 of the GDPR to the extent that we process your personal data automatically based on your consent or to fulfill a contract. Since processing in the context of visitor management is generally based on legitimate interests, this right does not typically apply in this context. However, if processing in a specific case is based on consent or a contract, you may request that your data be provided to you in a structured, commonly used, and machine-readable format.
6.8 Automated decision-making and profiling
We do not use any automated decision-making processes, including profiling, as defined in Article 4(4) and Article 22 of the GDPR.
7. Information requiring special emphasis
Article 21 of the GDPR requires us to draw attention in a particularly prominent manner to a specific right of the data subject. This special emphasis applies to the following passages, which are set in italics and underlined.
Case-by-Case Right to Object Based on a Balancing of Interests
Data subjects have the right to object to the processing of their personal data on grounds relating to their particular situation. This right applies provided that the data processing is based on our balancing of interests pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR.
In the event of an objection, we will no longer process the personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing of this data that override the interests, rights, and freedoms of the data subject. This is also the case if the personal data is used to assert, exercise, or defend legal claims.
The objection should be addressed to:
Jenoptik Industrial Metrology Germany GmbH, Drachloch 5, 78052 Villingen-Schwenningen, Germany, or to metrology@jenoptik.com.
8. Necessity of providing data
In connection with your visit, you are only required to provide us with personal data that is necessary to facilitate your visit or to take the steps required to fulfill your request. If a pre-contractual or contractual relationship arises from a visit, the provision of additional data may be necessary. If you do not provide us with the required data, we cannot carry out our visitor management procedures, and in this case, you will not be permitted to enter our premises.
9. Changes to this privacy policy
This Privacy Policy does not require the consent of the data subject and is subject to regular review to determine whether changes are necessary. The previous version will be archived if it is replaced by a new version.
Version 1.0 | Effective: July 22, 2026
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